Utilizando PDFs com produtividade

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O PDF é um formato que me agrada muito. Principalmente por sua facilidade de visualização e tamanho pequeno de envio, além da garantia de que o leitor não mudará o conteúdo para enviar para outras pessoas (existe como mas dá trabalho e poucos conhecem).

Neste post explicarei como utilizar as funções mais comuns do Acrobat de maneira livre, open source ou freeware, e assim ser mais produtivo e criar arquivos com acabamento mais profissional.

O pacote Acrobat é a versão de criação e edição de PDFs. Ele é dividido em duas partes, a da criação de PDFs em si, com uma impressora virtual, que de qualquer programa que imprima tenha saída um arquivo PDF e a outra parte é a da edição onde você pode colocar marca d´água digital, comentários, proteger com senha, editar tamanho das páginas, sequência dos conteúdos, dividir um arquivo em várias partes, juntar PDFs em um só.

Dessas funções descritas do pacote inteiro as funções mais utilizadas pelo usuário médio são: criação de PDFs (óbvio), juntar PDFs em um só e dividir um arquivo em vários PDFs. O primeiro programa, dos que citarei,  já uso a um bom tempo. Chama-se PrimoPDF, você o instala e ele fica como uma impressora virtual (assim como o Acrobat), então você pode utilizar qualquer programa que tenha a opção de imprimir e abrirá a tela de opção do PrimoPDF para informar aonde o arquivo será arquivado.

Sua principal vantagem dentre outros disponíveis é a ausência benéfica de inscrições do nome do programa ou de qualquer outra informação que não faz parte do arquivo.

O segundo programa foi para resolver um problema que tive no trabalho. Temos uma impressora multifuncional que tem acoplado um scanner bem eficiente. A impressora possui uma entrada USB onde podemos escanear e salvar no pendrive em vários formatos, dentre eles PDF. Mas às vezes, quando se tem muitos papéis para escanear não se consegue fazer apenas em um arquivo. Então aparece a necessidade de se juntar esses arquivos e transforma-los em um só. Precisei utilizar essa função e procurando pelo Google achei o PDF Split and Merge (PDFSam).

Se houver necessidade de outras funções e ferramentas recomendo o uso do Acrobat, que possui tudo o que é possivel fazer em um PDF.

Bacn, o que é e como gerenciar na caixa de entrada do seu e-mail

Estava lendo o blog Circuito Integrado da Folha e achei curioso o termo: Bacn (lê-se Bacon) é uma brincadeira com Spam, que é uma marca de apresuntado inglês que deu origem ao famigerado envio de e-mails , veja este vídeo do Monthy Python e entenderá. Sua definição é: um e-mail que você quer mas não vai ler imediatamente quando chegar… São os e-mails de fóruns de discussão, lojas online com suas promoções, etc. Te interessa, mas você lê quando tiver saco. Praticamente um quase Spam (daí o nome, dah!).

Como gerenciar: No Gmail a maneira mais fácil de gerenciar é criando uma label expecífica para esse tipo de informação e um filtro que associa o e-mail a label e arquiva o e-mail (é assim que utilizo a um bom tempo). Eles continuarão no seu correio, mas não na caixa de entrada concorrendo com seus e-mails importantes. No Thunderbird e no Outlook há maneiras parecidas de se fazer, criando uma pasta e um filtro que move os e-mails para ela, mas no Gmail tem essa videoaula do Eduf do Magaiver que explica passo a passo como proceder.

Saiu o Service Pack 2 do Windows 2008 e Vista (mas Release Candidate :( )

Estou baixando e falo as impressões desta atualização assim que terminar o download e a instalação, pois presumo que demorará, a versão x64 que estou baixando tem 721 Mb e instalar isso não vai ser rápido… (assim como qualquer atualização da Microsoft).

Para os corajosos de plantão (como eu) segue o link.

O interessante é que este RC tem versões para 36 linguas, fora o inglês, o que indica que está muito próximo do SP2 final.

UPDATE:

Vamos as features do novo service pack, direto do site da Microsoft aqui.

  • Arquivo único para Windows Server 2008 e Windows Vista (para cada tipo de processador, óbvio)
  • Maior integração com softwares de firewall e monitoramento
  • Adição de drivers para processadores x64 da Via
  • Windows Vista Feature Pack for Wireless, que melhora a conexão com redes Wi-Fi com o Windows Connect Now (WCN) e Bluetooth v2.1
  • Resolvido o bug cretino de redes wi-fi mortas após voltar de hibernação
  • RSS melhorado na sidebar
  • Se a máquina possuir um gravador Blue-Ray compatibilidade nativa do sistema para gravação em tal tipo de mídia
  • Windows Search 4, com melhorias na busca de arquivos específicos como foto, vídeo, etc.
  • Melhoria no Terminal Services

O que notei (primeiras impressões):

  • A lentidão de instalação, 1h30 pra instalar um service pack é muito tempo…
  • O sistema ficou um pouco mais rápido
  • O aplicativo de bluetooth melhorou tremendamente, muito mais fácil de usar
  • A busca ficou mais rápida
  • Não achei ainda o tal do Windows Connect Now
  • O bug da rede wi-fi hibernado resolveu mesmo

Mais coisas atualizo este post.